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学生学籍管理制度

  • 分类:制度建设
  • 作者:
  • 来源:
  • 发布时间:2019-08-26 16:38
  • 访问量:0

【概要描述】为规范我校中小学学籍管理工作,实现学籍管理的信息化、科学化、制度化,维护正常的教育教学秩序,根据《贵州省中小学学籍管理规定》的有关规定,结合我校实际,特制订本制度。

学生学籍管理制度

【概要描述】为规范我校中小学学籍管理工作,实现学籍管理的信息化、科学化、制度化,维护正常的教育教学秩序,根据《贵州省中小学学籍管理规定》的有关规定,结合我校实际,特制订本制度。

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教学管理中心发【2019】05号


贵阳一中金塔英才学校学籍管理制度

各学部、各年级、各位教师:

为规范我校中小学学籍管理工作,实现学籍管理的信息化、科学化、制度化,维护正常的教育教学秩序,根据《贵州省中小学学籍管理规定》的有关规定,结合我校实际,特制订本制度。

一、学籍管理权限与职责

1、学校的学籍管理工作由教学管理中心兼管,建立学籍的学期会审制度,并设有学籍管理员负责学籍管理工作,及时纠正或解决学籍管理中出现的新问题,及时了解学籍的变化情况,办理相关手续,每学期按时向县教育局报送学籍和学生电子学籍档案。

2、各班的学籍管理工作由班主任负责,班主任是本班学籍管理的第一责任人,负责完成本班学生的学籍录入、核对、变动情况的跟进等,并且按照指定的时间完成。教学管理中心负责办理学籍相关手续及上报校长和上级主管部门。

3、学生或监护人不按本规定办理有关手续,由班主任负责联系、提醒、纠正,引起的后果由学生或监护人负责。

4、符合条件中途要求插班的,由校长审批,年级分管领导、招办、年级组负责安排到相应的班级就读,班主任应及时办理接收学生的相关事宜(不得拒收)并及时报年级组。年级组及时报教学管理中心。

5、高中挂学籍学生会考、高考报名、考试等事宜由年级组、班主任负责联系、通知和安排。教学管理中心学籍管理负责办理相关材料和手续。收费由校长审批。

6、任何人不得私自接收学生在校就读或旁听。

二、学籍管理要求

(一)、新生入学

1、学校学籍管理员依据学生报到名册办理新生学籍并建立电子档案,编制统一格式的学籍号。

2、班主任负责学籍的录入:小学一年级新生在学籍管理系统中需一个个录入(若年龄不够的学生需家长到校填写承诺书);初一年级新生、高一新生录入,班主任需按照本班实际人数进行核对相关资料。

3、学籍核对:每个学期开学后进行一周内,检查核对本班实际人数与学籍管理系统人数是否一致,如不一致,须及时向年级分管领导和年级主任上报并做好相关工作。年级组报教学管理中心。

(二)、转学和转学操作办法

1、中途转入的学生,需要家长提供一式四份转学表(需盖有转出学校、转出学校所在的教育局、接收学校、接收学校所在的教育局的四个章),并提供全国(省)学籍号,由班主任交给学校学籍管理员。

2、中途转出的学生,需要家长提供一式四份转学表(需盖齐上述的四个章),由班主任交两份给学校学籍管理员。班主任还需联系家长,要求对方学校提出接收申请,以确保全国学籍异动的操作。

说明:凡是因为转学而变动学籍的必须经县教育局审核确认,所以要有转学表作凭证。

(三)、休学和复学

学生因伤病(或不可抗拒的)原因提出休学申请。

流程一:本人或监护人向学校提出书面申请,并提交有关证明材料:

1、市(区)级以上医院诊断证明

2、住院病历(原件)、复印件

3、药费收据等相关材料(原件)、复印件

流程二:学校初审后统一报教育行政主管部门审核,情况特殊者须到指定医院进行复核检查。

流程三:教育行政部门批准、备案。

流程四:学校出具休学证明。

说明:1.休学期,因伤病和本人不可抗拒的原因休学的自缺课开始计算;出国的自批准之日计算。休学期限为一年,不得提前或推迟复学。 2.休学期满,学生或监护人持休学证明到学校办理复学手续。因伤病和本人不可抗拒的原因休学的,复学须回原级就读。

3.因伤病或学生本人不可抗拒的原因在休学期满不能复学的,监护人提出书面申请、提交相关材料,学校报经教育行政部门批准后,续办休学手续。出国、出境休学期满后不能复学的,学校上报教育行政部门注销其学籍。

三、其他

1、学生违反中小学生守则、日常行为规范或学校的有关规章制度,学校要与家庭、社会配合进行教育,情节较重的可给予适当处分。

2、年级主任、班主任不按照指定时间完成相应的学籍工作的,则按学校绩效考核办法,计入班主任管理考核得分。

3、年级主任、班主任在平时工作中要做好学生的思想教育,杜绝流失现象。学生转学而不办理转学手续的,亦作流失处理。


贵阳一中金塔英才学校教学管理中心

2019年8月26日


送:校级干部、各年级组


贵阳一中金塔英才学校教学管理中心 2019年8月26日印

(共印20份)

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