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关于文印室管理制度的通知

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关于文印室管理制度的通知

  • 分类:制度建设
  • 作者:
  • 来源:
  • 发布时间:2019-08-25 16:38
  • 访问量:0

【概要描述】1、文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。

2、文印员应严格按照学校文印制度,及时完成各类文印工作。 

3、文印员应定期保养一体机和复印机,确保设备安全正常运行。  

关于文印室管理制度的通知

【概要描述】1、文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。

2、文印员应严格按照学校文印制度,及时完成各类文印工作。 

3、文印员应定期保养一体机和复印机,确保设备安全正常运行。  

  • 分类:制度建设
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  • 发布时间:2019-08-25 16:38
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教学管理中心发【2019】04号


关于文印室管理制度的通知

一、文印员岗位职责

1、文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。

2、文印员应严格按照学校文印制度,及时完成各类文印工作。 

3、文印员应定期保养一体机和复印机,确保设备安全正常运行。  

4、文印室应做好材料入室登记工作,做好维修登记工作。每学期结束前,文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。

5、文印员应做好安全和规定时限的保密工作。  

6、文印室要牢固树立为师生服务的思想,语言文明,坚守岗位,接受学校安排的临时性工作。  

二、学校文印制度

1、任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。所有文印资料,需要先填写好《文印申请单》,学科资料由备课组长签字(高三年级因未设置备课组长,由年级管理人员签字),各处室年级文印资料由各处室年级主任签字。申请单一式两份,一份申请单及文印底稿一般应在半天至2天前交文印室(提前半天中间最好隔一个晚上;毕业班试卷在同等条件下优先印并尽可能在半天内印好),特殊情况除外,另一份申请单由签单人保管,每月放归宿假的前一天交学部教学主任处汇总。临时复印自主招生考试资料,由学校指定人员在场,严禁专人之外的任何人在场。所有文印资料,文印员做好印、领登记、签名。 文印员每月对油印、复印工作总结通报1次。

2、外单位来校要求打印资料的,须经校长批准。

3、教师应精选习题、精编试题,既切实减轻学生课业负担,又节约油墨和纸张,避免浪费。为增强练习的针对性,尊重我校学情,各备课组原则上不能印制外来成套试卷,若特殊情况下需要使用外来成套试卷,需由学段校长审核签字。任何人送印与学校管理、教育、教学无关的资料及派私人用场的一切资料需按标准付费。  

4、为了节约纸张,一般情况下印刷份数为:班级学生数+2。30份以下可用复印机,30份以上用速印机。  

5、纸张使用以节约为原则,尽量双面印刷和打印。印刷讲义所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。各学段、各年级要加强监督,若查实有大量浪费现象,将给予相应的处罚,特殊情况报校长办公会酌情处理。  

6、保持设备和文印室清洁卫生,设备空闲时关掉电源,以便节约用电,延长设备使用寿命。文印室电脑及设备仅限工作人员使用,其他人不得随意使用。所有学生一律不得进入文印室。  
7、文印申请采用网上申请和直接送达相结合的方式,具体要求如下: 

(1)复印:经签字同意后,直接送达文印室。  

(2)打印:经批准后,文件可用U盘拷贝到文印室打印,或通过网络传递。

(3)材料印好后,由教师或部门自行领取。  

(4)速印材料需提前半天—2天交文印室(提前半天中间最好隔一个晚上);打印、复印材料可临时交文印室。文印室按先后顺序予以印制,部门有特殊情况的除外。

8、对私人打印或复印资料的管理规定:

(1)文印员用专门的册子做好记录、复印人签字。

(2)收费标准:(待定)

(3)付费方式:(待定)。


贵阳一中金塔英才学校教学管理中心 

2019年8月25日


送:校级干部、各年级组、教研组、备课组


贵阳一中金塔英才学校教学管理中心 2019年8月25日印

(共印20份)

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