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贵阳一中金塔英才学校
校服管理规定
校服就是一个学校对师生管理与精神风貌的体现,学生统一穿着校服,有利于提升自信心,保持朝气蓬勃的精神状态,培养团队意识,规范行为举止, 加强自我约朿,有利于抵触相互攀比与穿着奇装异服的不良习惯,有利于学校对学生的教育管理与开展教育教学活动,有利于推进校园文化建设。为进一步推动我校精神文明建设,更好的加强内部管理,塑造学生精神面貌,经校委会决定,为规范校服采购、发放和日常管理,特制订如下管理制度:
一、校服采购管理
- 校服采购严格按照教科局和董事会的规定,学校与校服厂家签订购买合同,
要在采购合同中标明校服执行标准。校服面料、辅料、配件(料)和制作工艺、包装、配送等有关安全与质量都应符合《中小学生校服》、《国家纺织产品基本安全技术规范》、《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》等国家标准和行业标准,保证校服绿色环保、安全优质。
- 校服价格报县教科局、县物价局批准并由学校财务部门统一收取;
二、校服质量管理
1.必须将安全和质量始终摆在校服管理工作的首位。
2.校服厂家应承担校服质量主体责任,严把所有原材料采购关、加工制造关、质量检验关和包装配送关。严格按照产品执行标准组织生产,成品须逐一自检合格,并经有资质的法定检验机构检验合格方可供应。
3.配合市场监管部门做好校服产品质量监督执法工作。
4.要定期开展校服产品质量安全专项督查检查,督促校服生产厂家做好校服管理和生产工作。
三、履约验收管理
1.学校按照验收工作程序和要求,严格履约验收。
2.学校在接收验收时,要查看该批次校服原材料检验合格报告(合格证)和采购票据、齐全的成衣合格标识(企业名称、产品标志、企业地址、联系电话,原料成份、规格型号、执行标准、使用与洗涤注意事项等信息)、法定检验机构出具的本批次成衣质量检验合格报告,并仔细核实确认供货产品与采购合同约定的校服技术标准和所使用的面辅料等完全一致,方可接收。坚决防止“毒校服”、不合格校服、“丑校服”进入学校,发给学生。
3.验收和使用中发现校服质量问题,学校要立即依照合同约定,与生产厂家办理调换、退赔等事宜。
四、校服日常管理
1.校服管理员要做好各类校服的日常核查工作,分管副主任必须对各类校服定期进行检查监督,并做到账、物一致。库房的所有账目必须做到:真实、准确、及时、清晰。
2.校服管理员定期进行各类存货服装的分类整理,库房应做到无灰尘、无蛛网、保持地面的整洁。对存放期限较长、损坏等不良存货,要按月编制报表,报送主管领导。
3.结合库房条件,做到校服定置摆放,合理有序,保证货品的进出和盘点的方便。
4.校服入库要清点数量、核对款号、颜色、尺码、查验质量、按照履约验收管理程序无误后方可入库,同时分类分区码放。
5.库存信息及时呈报主管领导。须对数量、类别仔细核对,确保数据的准确性和可靠性。
五、校服的发放和调换
1.领取校服的学生必须拿财务室开具的收据到指定地点领取校服,没有收据的学生必须由班主任开出证明并签字担保。
2.发放校服时间为周二,周三,周六下午17:05-18:00。
3.学生领取校服尺码不合适可以调换(调换的校服必须干净整洁,并用原包装袋叠整齐,如有损坏、弄脏校服概不退换)。
4.校服的发放必须采用“先进先出”的原则。
六、账务和盘点处理
1.验收合格入库的校服必须登记库房台账的加栏目。
2.学生领取的校服必须登记库房台账的减栏目,每天结清校服库存。
3.每月末对库房校服分类进行盘点,报表交财务室和主管领导,对帐实不符应及时查明原因,并进行相应处理,及时上报,不得隐瞒。
七、安全管理
1.库房员工,要有安全防范意识,严禁无关人员进入库房。
2.严禁在库房吸烟、生火,做好消防防火工作。
3.每天下班前检查库房是否安全,关好电源、窗户,锁好门。
贵阳一中金塔英才学校综合管理中心
2021年4月20日
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